Das professionelle Beistandschafts-Informations-Management-System (BIMS) wurde von Marcel Borer, Sozialarbeiter und Berufsbeistand CAS, für die einfache Datenverwaltung entwickelt und programmiert. Als Nutzer von BIMS können Sie eine beliebige Anzahl Klienten mit mehreren Dossiers angelegen und individuell verwalten. Mit BIMS sparen Sie sich viel Zeit und Mühe, da die Daten sicher gespeichert und unabhängig von Ort und Zeit abgerufen werden können. Das Beste dabei ist, dass Sie sich weder um die Sicherheit ihrer Daten (Backup) noch einen Computerausfall kümmern müssen. Für die Benutzung von BIMS benötigen Sie einfach einen Internetzugang. Der Datenverkehr zwischen Ihnen als Nutzer und der Software erfolgt in allen Bereichen verschlüsselt, sodass diese von unberechtigten Personen nicht mitgelesen werden können.
Kein Problem, denn BIMS ist Multiuser fähig. Dies bedeutet, dass Sie bei Bedarf auch mehrere Mitarbeiter ihrer Firma mit unterschiedlichen Schreib- und Leserechten auf die Dossiers freigeben können, ohne ihr eigenes Login weitergeben zu müssen.
Die Kosten für die Grundbenutzung von BIMS betragen 240 Franken pro Jahr. Das Grundmodul beinhaltet das Anlegen von 50 Dossiers mit einer beliebigen Anzahl von Rapport-, Zeitaufwand- und Spesenbelegen sowie einer Dokumentenablage. Pro 50 zusätzliche Dossiers fällt ein jährlicher Zusatzbetrag von lediglich 120 Franken an.
Bei einem Neuabschluss zur Nutzung von BIMS muss der fällige Betrag erst nach drei Monaten bezahlt werden. Wenn die Software in diesem Zeitraum nicht gefällt, muss nichts bezahlen und kann trotzdem die eingegebenen Daten für drei Monate einsehen. Das ist ein faires Angebot ohne Wenn und Aber!
Wer die Jahresbeitragsgebühr nicht bezahlt, bekundet damit seinem Willen zur Kündigung der Softwarenutzung. Die eingegebenen Daten bleiben auch danach noch mit Leserechten für weitere 3 Monate über den Ablauf der letzen Zahlung einsehbar.
Die komplette Hosting-Infrastruktur und somit auch die Web- und Datenbankdaten, alle Mitarbeitenden und die Software-Entwicklung befinden sich in der Schweiz. Der Datenverkehr erfolgt über eine verschlüsselte SSL-Verbindung. Die Infrastruktur ist gegen DDoS-Attacken geschützt und minimiert das Risiko, dass die Software wegen eines Angriffs für einen längeren Zeitraum nicht benutzbar ist.
Die Daten sind in der Schweiz bei Hostpoint gespeichert. Es erfolgt stündlich eine Daten-Sicherung (Snapshots) für die letzten 24 Stunden. So können Daten, die in den letzten 24 Stunden unbeabsichtigt verändert oder gelöscht wurden, auf die Stunde genau wiederhergestellt werden.
Es werden nur persönliche Daten gespeichert, die im Zusammenhang mit der Softwarenutzung notwendig sind. Es werden keinerlei Daten an Dritte heraus- oder weitergegeben. Benutzeraktionen im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung von Klientendaten werden in einem Logprotokoll gespeichert und sind für den Benutzer einsehbar. Damit kann für den Benutzer nachvollzogen werden, wer wann welche Klientendaten bearbeitet hat.
Wird vom BIMS-Systemadministrator aufgrund von Logdateien Unregelmässigkeiten oder ein möglicher Missbrauch festgestellt, kann dieser aus Sicherheitsgründen den Zugang auf Leserechte einschränken oder den Zugang vorübergehend komplett sperren, solange bis die Situation mit dem Kunden geklärt ist.
Jede Haftung für unerwünschte Folgen aus dem Gebrauch der Software wird abgelehnt. Für die Inhalte der Klientendossiers trägt ausdrücklich der beim BIMS registrierte Benutzer bzw. dessen Firma (Kunde) die Verantwortung. BIMS bemüht sich nach bestem Wissen und Gewissen darum, die Software sicherheitstechnisch aktuell zu halten und Urheber- sowie andere Rechte von Dritten nicht zu verletzen. Wer dennoch bei BIMS eine Verletzung derartiger Rechte oder Sicherheitsmängel festzustellen glaubt, wird gebeten, umgehend Kontakt mit Marcel Borer aufzunehmen, damit die beanstandeten Inhalte unverzüglich verbessert oder entfernt werden können. Für alle rechtlichen Streitigkeiten im Zusammenhang mit BIMS gilt der Gerichtsstand des Kantons Basel-Stadt
Auf der Webseite von BIMS und seinen Sozialen Netzwerken gibt es Links zu Webseiten von Dritten, auf deren Inhalte BIMS keinen Einfluss hat. Für fremde Websiten übernimmt deshalb der BIMS weder inhaltliche noch rechtliche Verantwortung. Dasselbe gilt für Webseiten von Dritten, die BIMS oder deren Soziale Netzwerke wie Twitter und Facebook etc. verlinken.
Von der Haftung ausgeschlossen ist auch jeder Garantie für die ständige Verfügbarkeit des Online-Angebotes sowie Mängel und Schäden (z.B. Verbindungsunterbruch, Viren), die aus der Benutzung von BIMS entstehen könnten. Die Gefahr von einem Serverausfall ist jedoch beim BIMS höchst gering, da die technische Infrastruktur von Hostpoint zur Verfügung steht. Hostpoint betreut als grösster Schweizer Webhosting-Provider über 200 000 Websites und unterhält bei höchsten Sicherheitsansprüchen eine der modernsten und stabilsten Infrastrukturen.
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1. Januar 2024, Marcel Borer